一般来说，实时出库入库统计可以通过以下步骤实现：
1. 使用规定格式记录出库和入库流水表，这可以帮助你跟踪每一次的库存变动。
2. 利用电子表格软件如Excel进行自动统计。你可以设置公式如"SUM函数"来进行计算，公式是“入库数量总和减去出库数量总和”，结果就是两者的差异数量，也就是当日出入库后的实时库存。具体公式可表示为：“=SUM 管理进销存软件。($C$3:C3)-SUM ($D$3:D3)”。
3. 此外，可以设置智能提醒功能，当物品的库存量低于安全库存数量时，系统会自动进行标注以产生警示效果，帮助你及时补充库存。
请注意，上述方法虽然可以快速得到结果，但仍需定期进行实物盘点以确认统计数据的准确性。
其实在现在的经营管理中，无论是使用规定格式的手工记账，还是使用表格软件，都存在一个严重的问题，这就是经常存在错误以及效率低的问题。
经营管理非常关键的一点就是需要高效率，如果做不到高效率，其实就是相当于增大了企业的成本开支。
其实现在很多管理人员已经意识到这方面所存在的问题，开始有意识地进行企业信息化管理，使用可以统计库存出入的管理软件，就是一个简单高效的方式，以象过河出入库管理软件为例子，在出入库的过程中可以直接使用扫码出入库，扫码出入库的过程也就是也就是记录与统计的过程中。
完成了扫码出入库，也就是完成了出入库工作的统计与汇总，因为这个过程中是实时统计居住的，所以管理会更加精准。
使用象过河出入库软件，不但可以得到专业及时的技术服务，关键还可以省去一笔相当可观的服务费用，对于企业来说减少了投入就是降低了使用成本。