中小企业的“ERP财务”,和大型集团理解的ERP财务完全是两回事。大企业需要的是复杂的核算维度、多组织的合并报表、精细的成本分摊。但中小商家要的其实很简单:卖了多少货、赚了多少钱、谁还欠着我的钱、我欠供应商多少。把这四件事理清楚,财务系统就已经够实用了。
象过河进销存系统的业财一体化,走的正是这条路。采购入库单过账,自动生成应付账款;销售出库单过账,自动生成应收账款。每一笔业务都和财务数据挂钩,利润报表实时更新。老板打开手机,今天的销售额、毛利、客户欠款、供应商应付款一目了然,不需要等月底抱着一摞单子去找会计。
更实用的一点是,象过河把会计凭证、资产负债表、损益表这些专业财务能力内置到了系统里,但呈现方式对不懂财务的老板很友好。现金银行余额表、费用统计表、客户创利统计,这些报表的名字和维度,都是老板看得懂的语言。
常见问题解答
Q:不懂财务,能用象过河的财务功能吗?
A:象过河的设计逻辑是“让不懂财务的老板也能理清账”。业务单据自动生成财务数据,不需要手工做分录。老板看的是“赚了多少”“欠了多少”,不是借贷平衡。
Q:业财一体化和普通记账有什么区别?
A:普通记账是把业务和财务分两块做,卖完货要单独记一笔账。业财一体化是卖货的同时库存减了、应收增了、利润算了,一步到位,避免重复录入和人为遗漏。
Q:免费版有财务功能吗?
A:有。象过河终身免费版已经包含会计凭证、资产负债表、损益表、现金银行查询等核心财务功能,基础记账完全够用。
Q:象过河的财务数据安全吗?
A:象过河采用FireBird绿色开源数据库,数据加密存储,支持自动备份和一键恢复。权限管理可以给不同岗位分配不同操作权限,老板管控数据安全。
Q:历史财务数据能迁移过来吗?
A:支持期初建账,象过河提供免费协助建账服务,把老账本的数据导入系统,不需要手工一笔一笔重新录。
对中小商家来说,ERP财务系统“实用”的标准不是功能多,而是能回答老板最关心的几个问题。象过河做的就是把复杂的财务逻辑藏在后台,把简单的答案摆在台面上。
