材料出入库如何管理?一般来说,包括以下三个步骤:
入库管理:在物料到达仓库时,仓库管理人员需要核对物料的数量、规格、质量等信息是否与采购清单一致,并将物料放置在规定的位置上。
出库管理:在需要将物料发出时,仓库管理人员需要核对物料的数量、型号、规格等信息是否与实际出库的物料一致,并按照先进先出的原则将物料出库。
库存管理:仓库管理人员需要定期进行库存盘点,清点物料的数量、型号、规格等信息,并及时更新库存信息,确保仓库内的物料数量和型号等信息都符合要求。
此外,对于零星采购材料的验收,保管员必须做到既检验数量,又检验质量,发现质量残次的物资,应及时通知采购人员退换。要求零星采购的材料谁提报谁领出。对于入库的物料,保管员有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见发票不见实物或办理入库的同时办理出库的现象。
以上就是材料出入库的基本管理步骤和注意事项,而知道了这些,还缺少一个关键手段,即:信息化的材料出入库管理软件。
在材料出入库的过程中,是需要做详细的记录的,包括材料名称、数量、经手人等等信息,手工记录不但速度慢,而且容易出错,关键难以对信息进行汇总分析,不利于采购与补货,也不利于材料的跟踪与管理。使用象过河材料出入库管理软件,就完全可以解决这些问题,操作简单,而且提供终身免费服务。