传统的出入库记录，都是采用手工账的方式，虽然也可以满足一定的需求，但是终究存在速度慢、容易出错、核算费事、对账复杂等问题。
现在比较流行的方式是使用出入库系统，管理出入库效率更高。
使用出入库系统管理商品的方法如下：
入库管理：
（1）收货：仓库操作人员使用扫码枪扫描条码标签，可以精准、迅速完成验收任务，操作数据实时上传，同步库存数据。
（2）上架：系统会给出适合的上架方案和仓位，操作员按照指引迅速将货物上架，然后扫描货物与仓位条码，同步关联货物与仓位信息，并将数据实时上传系统。
出库管理：
（1）下架：出入库系统自动优化拣货路径，提醒对应的下架仓位，仓库操作人员按照指引将货物扫描下架就可以。
（2）出库：仓库操作人员通过查看PDA扫码枪上的出库任务，知道需要出库的货物，系统会指引这些出库货物存放的仓位。仓库操作人员根据指引前往目标仓位，先扫描仓位条码，再扫描货物条码进行核对。若扫描的货物条码不符合先进先出要求，就会进行提醒并禁止出库；如果符合就可以通过，确保了先进先出原则的执行。
在完成进货单上架后，系统可以自动回传进货单的附加说明【仓库上架人员+上架时间】，仓库管理员在出入库管理系统中也可直观掌握上架情况。此外，系统可查看库存明细汇总报表，仓库操作人员实时了解当前每种货物的数量、入库日期和仓位等。
总的来说，使用象过河出入库系统管理商品主要需要经过入库管理和出库管理两个步骤。